Rapports

Voyez le bénéfice de n’importe quelle période, par canal ou par étiquette, comment il se calcule des ventes au bénéfice, votre TVA, les contrôles de fin de mois, et clôturez un mois pour figer ses chiffres.

Rapports montre ce que vous avez gagné sur une période, et comment ça se calcule.

Voir votre bénéfice

Ouvrez Rapports.

Rapports : le choix de la période, les vues Aperçu, Par canal et Par étiquette, et le filtre Canal

Appuyez sur Période et choisissez-en une : 12 derniers mois, Cette année, L’an dernier, Cette année fiscale, L’année fiscale dernière, Ce trimestre, Trimestre dernier ou une Période libre.
Choisissez une vue : Aperçu, Par canal ou Par étiquette.
Appuyez sur Canal pour ne compter qu’un canal.

Mois par mois liste les ventes, les articles vendus, le chiffre d’affaires et le bénéfice de chaque mois : appuyez sur un titre de colonne pour trier. Compte de résultat montre comment la période s’additionne, ligne par ligne.

Les mois suivent le fuseau horaire de votre entreprise. Réglez le début de votre année fiscale dans Réglages de l’entreprise et TVA.

Comment ça se calcule

Aperçu va de ce que les acheteurs ont payé jusqu’à votre bénéfice :

Ventes : ce que les acheteurs ont payé, port compris, moins vos remises.
Frais et autres charges payées, comme le port et les taxes.
Coût des articles : chaque article vendu à son propre coût.
TVA due : la part de l’État sur vos ventes, selon votre régime de TVA. Avec la TVA sur la marge globale, elle se calcule une fois par mois, sur les ventes du mois moins ses achats.
Écart de versement : ce que les versements ont vraiment payé, par rapport à ce que disaient les frais.
Dépenses et Autres revenus.
Corrections des mois clôturés : la TVA ou les coûts d’un mois clôturé, comptés dans celui-ci.
Bénéfice.

Par canal et Par étiquette montrent le bénéfice avant dépenses, puisque les dépenses n’ont ni canal ni étiquette. Une vente compte sous chaque étiquette de ses articles, donc les lignes d’étiquettes ne s’additionnent pas au total de la période. Étiquetez vos articles dans Stock, par salon, tournée d’achat ou sortie, pour voir le bénéfice de chacun.

La taxe qu’une plateforme collecte auprès des acheteurs en plus du prix n’est jamais du chiffre d’affaires ni du bénéfice.

Contrôles de fin de mois

Rapports signale les ventes à corriger : ventes avec un article sans coût, articles achetés dans une autre devise, ventes dans une autre devise encore sans taux de change, versements en retard et versements qui ne correspondent pas aux frais. Quand il n’y a rien, vous voyez Rien à signaler.

Clôturer un mois

Clôturer un mois enregistre ses totaux et le verrouille, pour que les chiffres remis à votre comptable ne bougent plus.

Dans Rapports, allez à Clôture du mois et appuyez sur Clôturer suivi du nom du mois, par exemple Clôturer octobre. Un mois peut être clôturé une fois terminé, et les mois se clôturent dans l’ordre, du plus ancien au plus récent.
Regardez les contrôles de fin de mois. Corrigez les ventes listées, ou appuyez sur Clôturer quand même : les contrôles sont enregistrés avec les totaux.
Appuyez sur Clôturer le mois.

Son bénéfice, la valeur du stock en fin de mois et les contrôles sont enregistrés, avec une empreinte qui changerait si les totaux changeaient. Plus rien de daté dans ce mois ne peut changer : une correction ultérieure va dans le mois ouvert, sur une ligne de correction. Votre première clôture fixe définitivement le fuseau horaire de vos comptes.

Seule une personne qui gère les réglages du compte peut clôturer un mois. Seul le propriétaire peut en rouvrir un, uniquement le dernier mois clôturé, avec un motif.

Tenir votre registre de police

Le registre de police (livre de police) donne à chaque article acheté une ligne numérotée, avec son vendeur et votre moyen de paiement, comme la loi le demande aux vendeurs d’occasion. Retailed le tient pour vous avec Seller et les offres au-dessus. Les lignes ne sont jamais modifiées, seulement corrigées.

Dans Rapports, appuyez sur Registre de police. Il est aussi dans Réglages › Entreprise.
Regardez Pièce d’identité manquante en haut : ajoutez la pièce d’identité du vendeur à ces articles avant de les revendre.
Pour exporter un mois, appuyez sur Exporter en PDF et choisissez le mois.

Les pièces d’identité sont chiffrées et masquées. Seul le propriétaire du compte peut les afficher, et chaque affichage est enregistré.

Exporter pour votre comptable

Téléchargez tout ce qu’il y a dans votre compte en fichiers CSV depuis Réglages › Entreprise. Voir Import et export.