Boîte de réception

La Boîte de réception est l’endroit où les modifications attendent avant d’être enregistrées. Les imports, les e-mails de vente transférés, Autopilot et les autres règles, Demander à Retailed, ainsi que les déplacements, sorties de stock et modifications groupés y envoient un brouillon. Rien dans En attente n’est enregistré tant que vous ne l’appliquez pas, et tout ce que vous appliquez peut être annulé.

Les modifications faites directement sur un seul élément, comme le détail d’un article, les coûts d’un achat, un fournisseur, ou le détail et les frais d’une vente, sont enregistrées tout de suite. Elles apparaissent sous Appliqué, pour que vous puissiez aussi les annuler d’ici.

Vérifier une modification

1. Ouvrez la Boîte de réception. En attente liste les modifications qui vous attendent, les plus récentes en premier. Chacune indique d’où elle vient : Import, E-mail transféré, Règle, Demander à Retailed, Fait dans l’app ou Annulation.
2. Choisissez une modification à gauche pour voir ce qu’elle fait : les lignes qu’elle ajoute ou change, avant et après.
3. Lisez les contrôles faits par Retailed. Il signale par exemple un produit que vous avez déjà, une unité qui coûte bien plus que d’habitude pour cette taille, une vente à perte, ou un versement qui ne correspond pas aux frais de la vente.
4. Appuyez sur Appliquer pour l’enregistrer, ou sur Écarter pour l’abandonner.

Pour un gros import, appuyez sur Ouvrir en plein écran pour le vérifier dans un grand tableau, avec une recherche, des filtres et Grouper par produit. Appuyez sur j et k pour passer d’une ligne à l’autre et sur / pour chercher.

Modifier un brouillon avant de l’appliquer

1. Ouvrez la modification et appuyez sur Modifier.
2. Changez son titre, sa note ou ses valeurs.
3. Appuyez sur Enregistrer et prévisualiser. L’aperçu se met à jour, puis appliquez-la.

Pour une vente lue dans un e-mail qui correspond à plusieurs unités en stock, Retailed vous demande de choisir l’unité vendue, ou de l’ajouter comme nouvel article.

Confirmer ensemble les brouillons venus d’e-mails

Les ventes, versements et achats lus dans vos e-mails transférés peuvent être confirmés ensemble.

1. Dans la Boîte de réception, appuyez sur Revoir les e-mails.
2. Les brouillons sans souci, sans rien à vérifier, sont regroupés en haut. Appuyez sur Confirmer les brouillons sans souci (le bouton indique combien) pour tous les appliquer : chacun est appliqué comme si vous l’aviez ouvert et choisi Appliquer.
3. Pour les autres, répondez à chaque question de Retailed, par exemple « Manque-t-il des frais ou des frais de port ? », puis appliquez-les ou écartez-les.

Dans le sélecteur Afficher de la boîte de réception, à côté de En attente et Appliqué, À regarder liste les e-mails qui n’ont rien changé, comme les messages que Retailed n’a pas pu lire. Enregistrez à la main ce qu’ils contiennent. Voir E-mails de vente.

Annuler une modification

1. Dans la Boîte de réception, choisissez Appliqué.
2. Ouvrez la modification et appuyez sur Annuler. Retailed prépare la modification inverse.
3. Vérifiez-la et appuyez sur Appliquer.

Si des modifications plus récentes ont touché les mêmes lignes, l’annulation les liste et revient aussi dessus. Une annulation ne peut pas être annulée : refaites plutôt la modification.